为确保2025年量子信息物理“硅基量子计算”凤凰高峰论坛的顺利开展，向广大参与者提供优质、高效、专业的会务服务，现面向社会公开招标具有丰富经验和专业能力的会务公司。本次招标将遵循公平、公正、公开的原则，欢迎符合条件的供应商积极参与。

一、项目基本信息

项目名称：2025年凤凰高峰论坛承办会务公司招标项目

项目地点：宁夏银川市宁夏大学怀远校区

项目时间：2025年8月30-9月2日

项目内容：负责凤凰高峰论坛从筹备到结束的全部会务工作，包括但不限于活动策划、场地布置、设备租赁、人员接待、餐饮安排、活动宣传、现场执行及后期总结等。

服务期限：自合同签订之日起至凤凰高峰论坛结束后60个工作日内完成所有后续工作。

二、投标人资格要求

具有独立法人资格，营业执照经营范围包含会务服务、活动策划等相关内容。提供营业执照副本复印件并加盖公章。

具有丰富的大型活动承办经验，近两年内（自招标公告发布之日起往前推算）至少成功承办过两场规模在50人以上的类似文化、体育、教育等领域的活动。需提供相关活动合同关键页复印件（包含合同首页、服务内容页、签字盖章页）及活动效果证明材料（如活动照片、媒体报道链接等）。

拥有专业的活动策划、执行团队，团队成员具备相应的专业资质和丰富的实践经验。

具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

本项目不接受联合体投标。

三、招标文件获取

获取时间：2025年8月5日10:00-12:00。

获取方式：投标人可通过以下方式获取招标文件：

现场获取：携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书原件（格式自拟，需注明项目名称、被授权人联系方式等信息）、被授权人身份证原件及复印件到宁夏大学物理学院417办公室获取招标文件。

四、投标文件递交

递交截止时间：2025年8月7日12:00（北京时间），逾期送达的投标文件将不予受理。

递交地点：投标文件电子版发到指定电子邮箱：nxu_phys@nxu.edu.cn。

投标文件组成：包括但不限于商务部分（公司资质文件、业绩证明、团队介绍、财务资料等）、技术部分（活动策划方案、执行流程、应急预案等）、报价部分（详细的费用清单及总价）。

五、开标时间及地点

开标时间：2025年8月7日（北京时间）14:00

开标地点：宁夏大学物理学院206会议室

投标人代表无需到场。开标过程将遵循公平、公正、公开的原则进行，现场评标。

六、评标方法

本次招标采用综合评分法，从投标人的资质、业绩、活动策划方案、执行能力、报价等多个方面进行综合评审。评标委员会由招标小组指定，并向学院报备。评审过程严格按照招标文件规定的评标标准和程序进行评审，最终确定中标人。

七、发布公告媒介

本招标公告在宁夏大学物理学院官方网站上发布。

八、联系方式

招标单位：宁夏大学物理学院

地址：宁夏银川市西夏区文萃北街217号

联系人：霍杰

联系电话：13895086976

宁夏大学物理学院

2025年8月4日